Przedstawicielstwo Wielkopolski w Brukseli istnieje od 2003 roku. Podlega Marszałkowi Województwa Wielkopolskiego.
Siedziba biura znajduje się w samym centrum dzielnicy europejskiej, w pobliżu Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji. W tym samym budynku mieszczą się również przedstawicielstwa innych regionów: niemieckiej Hesji, francuskiej Nowej Akwitanii i włoskiego regionu Emilia-Romania. To właśnie dzięki wieloletniej, partnerskiej współpracy i przyjaznym stosunkom z Krajem Związkowym Hesja powołanie przedstawicielstwa Wielkopolski przy UE stało się faktem. Strategiczne położenie siedziby w dzielnicy europejskiej i bliskość najważniejszych instytucji UE ułatwia dostęp do informacji oraz promocję regionu Wielkopolski „u źródła” – w samym sercu Unii Europejskiej.
INFORMOWANIE
Zakres funkcjonowania Biura Informacyjnego Województwa Wielkopolskiego (BIWW) obejmuje przede wszystkim działalność informacyjną. Oznacza to ciągły monitoring wiadomości napływających z instytucji i organów UE i przekazywanie ich do podmiotów w regionie. Biuro utrzymuje kontakt z departamentami UMWW i jednostkami podległymi oraz innymi wielkopolskimi samorządami, sektorem nauki i biznesu, organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi partnerami. Przekazywane informacje dotyczą aktów prawnych, polityk, inicjatyw i programów unijnych, ważnych wydarzeń w agendzie unijnej, ogłoszeń dotyczących poszukiwania partnerów do projektów międzynarodowych oraz aktywności regionu na forum UE.
Biuro Wielkopolski regularnie publikuje artykuły na stronie wielkopolska.eu oraz zamieszcza informacje w mediach społecznościowych (X, Facebook).
WSPÓŁPRACA
Biuro współpracuje z instytucjami Unii Europejskiej, przede wszystkim Parlamentem Europejskim, Komisją Europejską oraz Europejskim Komitetem Regionów. Współpraca obejmuje również wielkopolskich posłów do Parlamentu Europejskiego, Stałe Przedstawicielstwo RP przy Unii Europejskiej, a także przedstawicielstwa polskich biur regionalnych oraz innych polskich instytucji i organizacji w Brukseli.
Przedstawicielstwo Wielkopolski utrzymuje kontakty z zagranicznymi regionami partnerskimi oraz innymi regionami Unii Europejskiej. Angażuje się również w międzyregionalne sieci współpracy. Pozwala to na bieżącą wymianę informacji, zaangażowanie w inicjatywy na rzecz wspólnych interesów regionalnych oraz organizację konferencji, debat i innych wydarzeń promujących regiony i ich postulaty w zakresie wybranych polityk unijnych.
REPREZENTOWANIE WOJEWÓDZTWA
Zadaniem biura jest też reprezentowanie interesów regionu na szczeblu międzynarodowym. W tym celu BIWW utrzymuje kontakt z instytucjami Unii Europejskiej, przede wszystkim Parlamentem Europejskim, Komisją Europejską oraz Europejskim Komitetem Regionów. Biuro pośredniczy w otwartych konsultacjach organizowanych przez instytucje UE oraz opracowaniu stanowisk regionu dotyczących polityk unijnych.
Reprezentowanie interesów regionalnych jest również możliwe dzięki zaangażowaniu w międzyregionalne sieci współpracy , tj. Europejską Sieć Regionów na rzecz Badań i Innowacji ERRIN, Europejską Platformę Regionów Podmiejskich Purple oraz Koalicję Europejskich Regionów Rolniczych AgriRegions. Pozwalają one także na zwiększenie widoczności województwa wśród partnerów europejskich oraz włączanie regionu do projektów międzynarodowych.
WSPARCIE PRZEDSTAWICIELI REGIONU I DZIAŁALNOŚĆ W EUROPEJSKIM KOMITECIE REGIONÓW
BIWW wspiera również działalność przedstawicieli samorządu województwa w instytucjach i organach UE, zwłaszcza w Europejskim Komitecie Regionów (KR). Marszałek Województwa Wielkopolskiego Marek Woźniak pełni w nim rolę m.in. wiceprzewodniczącego KR i członka Prezydium, członka Prezydium grupy politycznej Europejskiej Partii Ludowej, a także przewodniczącego polskiej delegacji. Pracownicy BIWW pełnią funkcje koordynatorów polskiej delegacji w Europejskim Komitecie Regionów.
Biuro wspiera również przedstawicieli Zarządu i Sejmiku Województwa organizując wizyty w Brukseli, wspierając ich działalność w międzyregionalnych sieciach współpracy oraz przekazując informacje w zakresie tematycznym związanym z ich działalnością w samorządzie województwa.
PROMOCJA REGIONU W EUROPIE
BIWW organizuje samodzielnie lub w partnerstwie z instytucjami UE, innymi regionami, sieciami oraz placówkami dyplomatycznymi, seminaria i konferencje tematyczne promujące Wielkopolskę w Brukseli i Europie. Przedstawicielstwo naszego regionu uczestniczy także w wydarzeniach promujących potencjał gospodarczy i badawczo- naukowy, kulturę, turystykę regionu oraz kuchnię regionalną.