Prace muszą być napisane w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej. Należy je dostarczyć w dwóch egzemplarzach (jedną kopię papierową i w wersji elektronicznej), opatrzone streszczeniem prezentującym pracę i omawiającym jej problematykę (maksimum 3 strony), sporządzonym w języku angielskim lub francuskim oraz życiorysem w jednym z tych dwóch języków i świadectwem otrzymania doktoratu. Wyboru prac dokona komisja złożona z niezależnych jurorów (profesorów lub wykładowców wyższych uczelni i przynajmniej jednego członka lub zastępcy członka Komitetu Regionów). Decyzje tej komisji nie podlegają odwołaniu. Laureat pierwszej nagrody otrzyma kwotę 6000 (sześciu tysięcy) EUR. Jury ma prawo przyznać do czterech wyróżnień w wysokości 2000 (dwóch tysięcy) EUR. Uroczyste wręczenie nagród odbędzie się podczas sesji plenarnej Komitetu Regionów. Laureaci zostaną zaproszeni przez Komitet Regionów.
Adres nadsyłania prac: Comité des régions, Direction des Travaux Consultatifs (VMA 853), rue Belliard 101, B – 1040 Bruxelles.
Termin nadsyłania prac: Kandydaci obowiązani są wysłać komplet dokumentów w jednej przesyłce do 25 maja 2009 r., według daty stempla pocztowego.
UWAGA: Regulamin dostępny jest na stronie internetowej:
http://www.cor.europa.eu/fr/documents/thesis_competitions.htm
Źródło: CoR