28 marca 2007 r. Biuro Informacyjne Województwa Wielkopolskiego w Brukseli gościło Prezydenta Miasta Poznania Ryszarda Grobelnego. Wizyta miała na celu bliższe poznanie działalności biura oraz omówienie możliwości przyszłej współpracy między BIWW a Urzędem Miasta Poznania. Monika Kapturska, dyrektor Biura, przedstawiła zakres jego zadań oraz plany najbliższych działań. Omówiono również rolę i zasady funkcjonowania innych polskich i zagranicznych przedstawicielstw regionalnych w Brukseli, ich przykładowe struktury, formy prawne i dobre praktyki. W trakcie spotkania dużo miejsca poświęcono planom zacieśnienia współpracy BIWW z Poznaniem i innymi wielkopolskimi samorządami, organizacjami i instytucjami. Poruszono także wiele tematów wspólnych dla Biura i Miasta m.in. rozmawiano o potencjalnych korzyściach mogących płynąć z właściwego wykorzystania nowych programów wspólnotowych na lata 2007-2013, zwłaszcza 7 Programu Ramowego, mechanizmie finansowym Jessica, możliwościach promocji regionu i miasta w Brukseli, potrzebie współpracy sektora prywatnego, publicznego i świata nauki w regionie. Poruszono również kwestie dotyczące organizacji różnego rodzaju wystaw i imprez promocyjnych, omówiono przygotowania do organizowanego w czerwcu przez Poznań „mini Trójkąta Weimarskiego” oraz II Europejskich Spotkań Młodzieży, które odbędą się w Poznaniu we wrześniu br.